Over het bedrijf
Heb jij een secretariële opleiding, heb jij de afgelopen jaren ervaring opgedaan als secretaresse en ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in Amsterdam? Lees dan snel verder
Secretaresse in Amsterdam
Functieomschrijving
Het advocatenkantoor is gevestigd op een prachtige en goed bereikbare locatie. Er hangt een gezellige, open en informele sfeer. De sectie bestaat uit een enthousiast, jong en dynamisch team. Binnen dit advocaten kantoor ben je bezig met zeer gevarieerde werkzaamheden. Je hebt veel vrijheid met betrekking tot het indelen van je eigen werkzaamheid en de daarbij gestelde prioriteiten.
Je secretariële werkzaamheden zullen bestaan uit;
· Het secretarieel ondersteunen van managers van de afdeling.
· Het verspreiden van brieven, notities, circulaires via e-mail of post.
· Bewaken van de organisatie-lay-out evenals van uitgaande correspondentie.
· Het regelen van afspraken, beheren van de agenda's en bewaken van de activiteiten en de afspraken.
· Het verrichten van organisatorische werkzaamheden rondom afspraken, vergaderingen, zittingen, (studie)dagen, recepties, diners, reizen etc.
· Het zorgen voor de archivering van stukken (fysiek en elektronisch archief).
Functie eisen
· MBO+/HBO werk-en denkniveau
· Afgeronde secretaresse opleiding is een pré
· 2 tot 5 jaar ervaring
· Kennis en toepassing van automatisering: Extranet, Intranet, Word, PowerPoint, Excel
· Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in Nederlands en Engels
· Pro-actieve instelling, goed in het multi-tasken, organisatorisch sterk, een echte teamplayer, cliënt-en servicegericht en zorgvuldig in je manier van werken.
· Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
Contact gegevens
Marijne van Beuge
Amsterdam5@adremyp.nl
020-5219880
Ad Rem Young Professionals
Rokin 66
1012 KW Amsterdam
www.adrem.nl