Over het bedrijf
Jij bent een echte financiële ondersteuner die zich ook in het Engels uitstekend kan redden. De organisatie, die zich inzet voor ontwikkelingshulp, is dan op zoek naar jou!
Administratief Ondersteuner
Parttime 16 uur
Functie omschrijving:
De nieuwe collega zal het team, bestaande uit 5 andere (multi-nationale) teamleden, komen versterken. De functie kent de volgende taken:
Archiveren:
- Verbeteren van het archiefsysteem door nieuwe dossiers aan te maken, bestaande dossiers te organiseren en op te schonen;
- Archiveren van notulen en dergelijke.
Administratieve ondersteuning:
- Assisteren van het team met algemene administratieve taken, zoals printen, kopiëren en inscannen van documenten;
- Opmaken, aanpassen, printen en/of inbinden van brieven, rapporten en/of ander geschreven materiaal;
- Afhandelen van uitgaande post;
- Organiseren van vergaderingen en vergaderruimtes;
- Voorbereiden van reisrapportages van de team leden;
- Versturen van herinneringen van deadlines die in het rapportage systeem naar voren komen en dit communiceren aan de andere teamleden.
Functie eisen:
- MBO opleiding in administratieve richting
- 1-2 jaar relevante ervaring in een soortgelijke positie
- Goede kennis van de Engelse taal (de voertaal binnen de organisatie)
- In staat zijn om onafhankelijk te kunnen werken met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
Contactgegevens:
Alicia van der Bel
Consultant
033 - 479 1000
Ad Rem Young Professionals
Stationsplein 13
3818 LE Amersfoort
Amersfoort@adremyp.nl