Wanneer je gaat solliciteren is het belangrijk dat je de juiste keuzes maakt en de sollicitatie aanpast aan de functie en het bedrijf. Wat is de routing van de procedure? Wie leest je brief en beoordeelt jouw CV? Via welke kanalen loopt je sollicitatie? Het maakt namelijk uit of je sollicitatie via een intermediair zoals een W&S-bureau of uitzendbureau plaatsvindt of middels een algemene vacaturesite, een banenbeurs of open sollicitatie.

Als je de routing kent van jouw sollicitatie, dan kun je het CV en de brief aanpassen zodat deze optimaal aansluiten bij de lezer. De lezer bepaalt immers of je door mag naar de volgende ronde! Bij een W&S bureau voor specifiek financiële functies loont het bijvoorbeeld om alle functierelevante informatie te vermelden. Terwijl je sollicitatiebrief en CV op een algemene vacaturesite algemener zal blijven.

Online solliciteren wordt veelal niet zorgvuldig gedaan. Omdat je vaak je CV moet invoeren met de beperking van vaste velden wordt het invullen vaak summier gedaan en kun je weinig onderscheidend zijn. Stap echter niet in die valkuil! Een on-line sollicitatie wordt door menig recruiter als een eerste serieuze selectie gebruikt en dus wil je hier positief doorheen komen. Bedenk welke termen (opleiding, werkervaring) "automatische" selectie criteria zijn en zorg ervoor dat je die criteria vermeldt. In de vakken bestemd voor bijzonderheden of opmerkingen doet een originele opmerking of aanvulling vaak wonderen.

Het Curriculum Vitae

Het loont de moeite om te investeren in verschillende versies van je CV. De grootte van je CV moet te overzien blijven. Beperk je tot maximaal drie pagina's. Maak keuzes welke aspecten je toelicht.

Zeker als je meerdere functies hebt gehad is het lastig om in te schatten welke werkzaamheden het belangrijkste zijn. Stelregel is echter, maak je CV "functierelevant", dus toegepast op de functie-eisen en gewenste competenties. Maak ook een beknopte versie die past op één pagina. Bij internationale bedrijven is een Engelstalige CV een ‘must'.

• Zorg ervoor dat je CV overzichtelijk is
  Veelal ben je niet de enige die reageert op een functie. Daarom is het belangrijk dat degene die jouw CV onder ogen krijgt, in één oogopslag kan zien waar jouw raakvlakken liggen met de functie-eisen.
• Een logische opbouw
• Begin met je persoonlijke gegevens
  Naam, adres, telefoonnummer (waar je ook echt te bereiken bent), e-mailadres, geboortedatum, nationaliteit, burgerlijke staat.
  Andere zaken zoals rijbewijs kun je vermelden indien dit relevant is voor je functie
• Opleiding
  Start bij je middelbare school. Vermeld instelling, behaalde diploma's en scripties. Bijkomende cursussen alleen vermelden als ze relevant zijn voor de functie.
• Werkervaring
  Functie, verantwoordelijkheden en behaalde resultaat, bedrijf en periode. Heb je nog geen werkervaring dan kun je vakantiewerk en stages vermelden.
• Nevenactiviteiten en hobby's
• Referenties kun je direct op je CV vermelden of op aanvraag verstrekken
• Je kunt kiezen voor verschillende types qua opbouw:
• Chronologisch
  Hierbij vermeld je de oudste gegevens het eerst. Dit is de meest klassieke vorm.
• Antichronologisch
  Hierbij begin je met de meest recente gegevens. Dit is een zakelijk veel voorkomende opbouw.
• Thematisch
  Hierbij belicht je bepaalde vaardigheden zoals alle creatieve zaken die je hebt gedaan.
• Functioneel
  Hierbij ga je uit van de functierelevante informatie.
  Heb je veel verschillende zaken gedaan en wil je het niet rommelig laten overkomen dan kan deze vorm overzicht scheppen.
• Voorkom taal- en tikfouten en laat je CV door anderen lezen. Gebruik ook actieve werkwoorden en vermijd passieve werkwoorden zoals zullen en worden.
• Als je CV meerdere pagina's beslaat dan vermeld je boven of onderaan elke pagina je naam.

Om je CV zo goed mogelijk aan te passen aan je sollicitatie kun je het beste uitgaan van het functieprofiel. Screen vervolgens je eigen CV en kijk naar de punten waar je aan voldoet. Zijn deze voldoende belicht vanuit de gewenste competenties? Komen ze naar voren bij de werkzaamheden en de resultaten die je hebt behaald? Waaruit blijkt dat je bijvoorbeeld commercieel bent?
Heb je geen commerciële werkervaring, maar doe je aan fondsenwerving voor je dispuut of een sportvereniging dan is het heel relevant dit te vermelden.

De sollicitatiebrief

Samen met je CV is dit je eerste presentatie richting een toekomstige werkgever. Niemand wordt op grond van een sollicitatiebrief aangenomen, maar velen worden er wel op afgewezen. De brief moet interesse wekken zodat je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

• Open sollicitatie
  Bij een open sollicitatie solliciteer je bij een organisatie en niet naar een functie. Om je sollicitatie niet te generalistisch te maken is het verstandig om op de site te kijken naar uitgangspunten of algemene competenties die worden gevraagd.
  De grootte van het bedrijf, branche, loopbaanmogelijkheden, nationaal of internationaal of normen en waarden zijn ook vaak redenen waarmee je de sollicitatie concreter kunt toelichten.
• Gerichte sollicitatie
  Hierbij solliciteer je gericht op een vacature en kun je het functieprofiel als leidraad gebruiken. Wel is het verstandig om daarin ook toe te lichten waarom je bij de organisatie wilt werken.

Algemene tips

• Zorg voor een duidelijke indeling:
• Je eigen adres
• Adres van het bedrijf en naam aan wie de sollicitatie is gericht
• Plaats, datum en onderwerp
• Opening
  Het liefst een pakkende originele opening waarin je de reden van je sollicitatie toelicht en op welke functie je reageert.
• Kern
  In de kern ga je in op je motivatie en de aansluiting van jouw CV op de functie eisen. Licht vooral competenties toe die essentieel zijn voor de functie. Indien je CV niet geweldig aansluit bij het functieprofiel dan zul je de aansluiting moeten verklaren in de brief.
  Ga niet in op zaken die niet matchen, maar benadruk de
  punten waarop je wel matcht.
• Afsluiting
  Houdt de afsluiting kort en krachtig.
• Vermelding van bijlagen
  Sluit altijd je CV bij en neem diploma's en dergelijke mee naar het gesprek.
• Check de brief voor je deze verstuurt op spel- en taalfouten en laat deze door iemand anders lezen.
• Luister je eigen voice-mail boodschap af. Is deze sollicitatie-proof en zakelijk genoeg?
• Hoe luidt je e-mailadres: leuk en pakkend om te chatten?
  Zorg voor een neutraal e-mailadres.